Pflichtinformationen für Bewerber/innen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der WOLPERT-Unternehmensgruppe (bestehend aus: Wolpert Holding GmbH, Wolpert Service GmbH, Wolpert Modell- und
Formenbau GmbH, Beckenbach Formen- und Modellbau GmbH, Protech GmbH Lehrenbau, KW Karosseriewerke Weinsberg GmbH, Knapp Engineering GmbH, Wolpert Buchner Engineering GmbH).

Verantwortliche Stelle Datenschutzbeauftragter

Die für Sie zuständige verantwortlicheb Stelle ist die Gesellschaft, bei der Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Übersicht am Ende dieses Schreibens. Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: DSB@wolpert-holding.de (unabhängig der für Sie zuständigen
Stelle).

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Creditreform Compliance Services GmbH
Hammfelddam 13
41460 Neuss
E-Mail: info@creditreform-compliance.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir werden Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur verarbeiten, soweit eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Dabei werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

• Für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses,
  Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Welche Daten bzw. Datenkategorien werden verarbeitet?

• Personenbezogene Angaben und Kontaktinformationen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Privatanschrift, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Geschlecht, Ehestand und Staatsangehörigkeit
• Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, wie z.B. Angaben zu Schul- und Studienabschlüssen, berufliche Erfahrung und Kompetenzen und Leistungsbeurteilungen
• Sonstige Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie etwa Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Führerscheinklasse, Passbilder oder sonstige Informationen, z.B. Bezug auf Hobbys oder ehrenamtliches Engagement
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Rückschlüsse über Ihre sexuelle Orientierung erlauben können; Angaben zu Ihrer
  Gesundheit; Beifügung eines Fotos, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Herkunft der Daten

• Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Wir verarbeiten zunächst personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen. Dies gilt insbesondere für Ihre Bewerbungsunterlagen.
• Von Dritten erhobene Daten: Wir verarbeiten zudem – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z. B. einer Stellenvermittlung, Headhunter oder Jobcenter) auf datenschutzrechtlich zulässige Weise erhalten haben.

Empfänger Ihrer Daten

Der Bewerbungsprozess wird innerhalb der Unternehmensgruppe von der Wolpert Service GmbH durchgeführt und verwaltet. Daher erhält die Wolpert Service GmbH Ihre Bewerbungsunterlagen und die mit Ihrer Bewerbung verbundenen Daten von der verantwortlichen Stelle, bei der Sie sich beworben haben, damit Ihre Bewerbung entsprechend bearbeitet werden kann. Dies geschieht unabhängig davon, bei welcher Gesellschaft der Unternehmensgruppe Sie sich konkret bewerben.

Innerhalb der Wolpert Service GmbH erhalten nur diejenigen Mitarbeiter/innen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind.

Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger, die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden wir sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten an z.B. andere Unternehmen der Unternehmensgruppe geschieht nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?

• Speicherung während des Bewerbungsverfahrens: Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern
• Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses: Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach solange speichern, wie gesetzlich vorgeschrieben
• Bei Ablehnung Ihrer Bewerbung: Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zwischen uns und Ihnen zustande kommen, endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage. Wir behalten uns vor dem Hintergrund des § 61 Abs. 1 ArbGG i. V.m. § 15 AGG vor, die Daten für bis zu sechs Monate nach Absage aufzubewahren
• Speicherung aufgrund sonstiger berechtigter Interessen: Unter Umständen werden wir Ihre Daten auch für die Dauer der gesetzlichen Verjährung gemäß den §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) aufbewahren
• Für etwaige längere Aufbewahrungsfristen werden wir Sie im Vorfeld um Ihre Erlaubnis bitten

Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und bei Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf Basis einer Interessensabwägung verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch dann, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Sie können den Widerruf an die oben genannten Kontaktinformationen richten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Um entscheiden zu können, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen wollen, benötigen wir die vorstehend genannten personenbezogenen Daten. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen. Eine Rechtspflicht zur Bereitstellung dieser Daten besteht im Rahmen des Bewerbungsverfahrens jedoch nicht. Allerdings können wir Sie dann bei der Bewerberauswahl ggf. nicht weiter berücksichtigen. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet bei uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

Verantwortliche Stellen innerhalb der WOLPERT-Unternehmensgruppe

Wolpert Holding GmbH
Schmalbachstraße 26
74626 Bretzfeld
Telefon: +49 79 46 / 91 15 – 0
info@wolpert-gruppe.de

Wolpert Modell- und Formenbau GmbH
Ferdinand-Porsche-Str. 6
74626 Bretzfeld
Telefon: +49 79 46 / 91 15 – 0
info@wolpert-gmbh.de

Beckenbach Formen- und Modellbau GmbH
In den Kreuzwiesen 1
69250 Schönau
Tel +49 62 28 / 208 – 0
info@beckenbach.de

KW Karosseriewerke Weinsberg GmbH
Moosbachstr. 8
74626 Bretzfeld
Tel +49 79 46 / 91 05 – 0
info@kwweinsberg.de

Protech GmbH Lehrenbau
H.-M.-Schleyer-Straße 3
74177 Bad Friedrichshall
Tel +49 7136 9501-22
info@protech-lehrenbau.de

Knapp Engineering GmbH
Felix-Wankel-Straße 3
74626 Bretzfeld
Telefon: +49 79 46 / 4 20 98 – 0
info@knapp-engineering.de

Wolpert Buchner Engineering GmbH
Schmalbachstraße 26
74626 Bretzfeld
Telefon: +49 79 46 / 91 15 – 0
info@wbeg.de

Wolpert Service GmbH
Schmalbachstraße 26
74626 Bretzfeld
Telefon: +49 79 46 / 91 15 – 0
info@wolpert-gruppe.de